Öffentliches Verfahrensverzeichnis
ANGABEN ZUR VERANTWORTLICHEN STELLE
1. Name der verantwortlichen Stelle:
Steuerkanzlei Kofer & Zech
2. Leiter der verantwortlichen Stelle
Karl- Heinz Kofer, Steuerberater
Dipl.-Kfm. Martin Zech, Steuerberater
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Alte Forstlahmer Straße 22
95326 Kulmbach
Telefon: (09221) 973 – 196
Telefax: (09221) 973 – 120
Mailto: info@kofer-zech.de
Internet: www.kofer-zech.de
ANGABEN ZU DEN VERFAHREN AUTOMATISIERTER VERARBEITUNG
4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung
Der Hauptzweck der Steuerkanzlei Kofer & Zech besteht in der Abwicklung von Mandantenverträgen im Dienstleistungsbereich der Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Nebenzwecke sind unter anderem die Personalverwaltung, Lieferantenverwaltung und Interessentenbetreuung.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (siehe Nr. 4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien (bei allen können IT- Nutzungsdaten anfallen):
a. Mandantenverwaltung (z.B. Ansprechpartner, Adressen, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Steuerungsdaten)
b. Personalverwaltung (z.B. Vertragsstammdaten, Abrechnungsdaten von Mitarbeitern oder Bewerbern)
c. Lieferantenverwaltung (z.B. Vertragsstammdaten, Vertragsabrechnungsdaten)
d. Interessentenbetreuung (z.B. Adressdaten, Produktinteresse)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
a. Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
b. Interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden
c. Dienstleister (§ 11 BDSG), die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden
d. Externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der unter 4) genannten Zwecke
7. Regelfristen für die Löschung von Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4) genannten Zwecke entfallen.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist derzeit nicht geplant.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
Die Steuerkanzlei Kofer & Zech hat entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Dipl.-Kfm. Oliver Graf
Telefon: (09221) 973 – 132
mailto: graf@kofer-zech.de